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Boardmanagement einfach digital

Dieser Artikel erklärt, wie Sie Ihre Gremienarbeit strukturiert und sicher direkt in ihrem Netzwerk organisieren können.

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Verfasst von Claudia Dutli
Diese Woche aktualisiert

Das integrierte Boardmanagement unterstützt Stiftungsrät:innen und Vorstände mit Funktionen für die Terminplanung, die Dokumentenablage und einem KI-gestützten Assistenten – alles in einem zentralen, praxisnahen Arbeitsbereich.

Ihre Vorteile auf einen Blick

  • Alles an einem Ort: Termine, Dokumente, Traktanden, Aufgaben und Kommunikation – direkt im Netzwerk

  • Effiziente Zusammenarbeit: Ideal für dezentrale Gremien, Teams und Remote-Sitzungen

  • Sicher & datenschutzkonform: Hosting in der Schweiz

  • Keine Zusatzkosten für Partner: 10 GB Speicherplatz inklusive


So nutzen Sie die Funktionen

Terminplanung

Planen und verwalten Sie Termine, Aufgaben und Meilensteine direkt im Reiter „Termine“ Ihres Netzwerks.


Schritt für Schritt:

  1. Loggen Sie sich auf stiftungschweiz.ch ein.

  2. Öffnen Sie unter „Netzwerk“ das gewünschte Netzwerk.

  3. Klicken Sie auf den Reiter „Termine“.

  4. Erstellen Sie einen neuen Termin (Typ: Meeting, Meilenstein oder Aufgabe).

  5. Ergänzen Sie Titel sowie Datum und wenn Sie möchten Uhrzeit, Ort und Beschreibung.

  6. Optional: Aktivieren Sie Erinnerungen und fügen Sie einen Videokonferenz-Link hinzu.

  7. Alle Netzwerkmitglieder werden automatisch benachrichtigt.

  8. Termine können als Kalendereintrag exportiert werden.


Dokumentenablage

Speichern und organisieren Sie alle relevanten Unterlagen zentral, strukturiert & sicher direkt im Reiter „Dokumente“.

So geht’s:

  1. Öffnen Sie im Netzwerk den Reiter „Dokumente“.

  2. Klicken Sie auf „Hinzufügen“, um Dateien, Links oder Ordner hochzuladen.

  3. Erstellen Sie bei Bedarf Ihre eigene Ordnerstruktur.

  4. Dokumente, die in Beiträgen geteilt werden, erscheinen automatisch auch unter „Dokumente“.

  5. Die Zugriffssteuerung sorgt dafür, dass nur berechtigte Mitglieder Zugriff erhalten.


KI-gestützte Arbeitsprozesse

Der KI-Assistent hilft Ihnen, komplexe Aufgaben einfacher zu bewältigen – z. B. beim Zusammenfassen von Dossiers, beim Formulieren von Traktanden oder bei der Erstellung von Empfehlungen.

So funktioniert’s:

  1. Öffnen Sie im Netzwerk den Reiter „KI-Assistent“.

  2. Geben Sie Ihre Fragestellung oder Aufgabe ins Feld „Stell mir eine Frage“ ein.

  3. Absenden – und die Antwort erscheint direkt im Kontext Ihrer Unterlagen und Beiträge.

Der KI-Assistent ist optional aktivierbar. Kontaktieren Sie uns – wir schalten ihn gerne für Sie frei.


Was kostet das Boardmanagement?

Für Nutzer:innen mit Partnerstufe ist das Boardmanagement kostenlos.

Inklusive:

  • 10 GB Speicherplatz

  • Alle Funktionen nutzbar

  • Kein zusätzliches Login erforderlich

Noch kein Partner-Zugang?
Jetzt Partner werden


Wer kann es nutzen?

  • Alle Organisationen mit einem Partner-Zugang

  • Ideal für Teams, die dezentral oder hybrid arbeiten

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