La gestion intégrée du conseil soutient les membres du conseil de fondation et les directions avec des fonctions pour la planification des rendez-vous, le stockage des documents et un assistant assisté par IA – le tout dans un espace de travail central et pratique.
Vos avantages en un coup d’œil
Tout au même endroit : rendez-vous, documents, ordres du jour, tâches et communication – directement dans le réseau
Collaboration efficace : idéal pour les organes décentralisés, les équipes et les réunions à distance
Sécurisé & conforme à la protection des données : hébergement en Suisse
Aucun coût supplémentaire pour les partenaires : 10 Go d’espace de stockage inclus
Comment utiliser les fonctions
Planification des rendez-vous
Planifiez et gérez les rendez-vous, tâches et jalons directement dans l’onglet « Rendez-vous » de votre réseau.
Étape par étape :
Connectez-vous sur stiftungschweiz.ch.
Ouvrez le réseau souhaité sous « Réseau ».
Cliquez sur l’onglet « Rendez-vous ».
Créez un nouveau rendez-vous (type : réunion, jalon ou tâche).
Complétez le titre, la date et, si vous le souhaitez, l’heure, le lieu et la description.
Optionnel : activez les rappels et ajoutez un lien pour vidéoconférence.
Tous les membres du réseau seront automatiquement informés.
Les rendez-vous peuvent être exportés comme entrée de calendrier.
Stockage des documents
Enregistrez et organisez tous les documents pertinents de manière centrale, structurée et sécurisée directement dans l’onglet « Documents ».
Comment faire :
Ouvrez l’onglet « Documents » dans le réseau.
Cliquez sur « Ajouter » pour téléverser des fichiers, liens ou dossiers.
Créez votre propre structure de dossiers si nécessaire.
Les documents partagés dans les publications apparaissent automatiquement aussi sous « Documents ».
Le contrôle d’accès garantit que seuls les membres autorisés y ont accès.
Processus de travail assistés par IA
L’assistant IA vous aide à gérer plus facilement des tâches complexes – par exemple, résumer des dossiers, rédiger des ordres du jour ou élaborer des recommandations.
Comment ça marche :
Ouvrez l’onglet « Assistant IA » dans le réseau.
Saisissez votre question ou tâche dans le champ « Pose-moi une question ».
Envoyez – la réponse apparaît directement dans le contexte de vos documents et publications.
L’assistant IA est activable en option. Contactez-nous pour l’activer pour vous.
Quel est le prix de la gestion du conseil ?
Pour les utilisateurs bénéficiant du statut partenaire, la gestion du conseil est gratuite.
Inclus :
10 Go d’espace de stockage
Toutes les fonctions disponibles
Pas de login supplémentaire requis
Pas encore partenaire ?
Qui peut l’utiliser ?
Toutes les organisations disposant d’un accès partenaire
Idéal pour les équipes travaillant de manière décentralisée ou hybride