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Gestion de conseil simple et numérique

Cet article explique comment organiser de manière structurée et sécurisée le travail de vos organes directement au sein de votre réseau.

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Écrit par Claudia Dutli
Mis à jour cette semaine

La gestion intégrée du conseil soutient les membres du conseil de fondation et les directions avec des fonctions pour la planification des rendez-vous, le stockage des documents et un assistant assisté par IA – le tout dans un espace de travail central et pratique.

Vos avantages en un coup d’œil

  • Tout au même endroit : rendez-vous, documents, ordres du jour, tâches et communication – directement dans le réseau

  • Collaboration efficace : idéal pour les organes décentralisés, les équipes et les réunions à distance

  • Sécurisé & conforme à la protection des données : hébergement en Suisse

  • Aucun coût supplémentaire pour les partenaires : 10 Go d’espace de stockage inclus


Comment utiliser les fonctions

Planification des rendez-vous

Planifiez et gérez les rendez-vous, tâches et jalons directement dans l’onglet « Rendez-vous » de votre réseau.

Étape par étape :

  1. Connectez-vous sur stiftungschweiz.ch.

  2. Ouvrez le réseau souhaité sous « Réseau ».

  3. Cliquez sur l’onglet « Rendez-vous ».

  4. Créez un nouveau rendez-vous (type : réunion, jalon ou tâche).

  5. Complétez le titre, la date et, si vous le souhaitez, l’heure, le lieu et la description.

  6. Optionnel : activez les rappels et ajoutez un lien pour vidéoconférence.

  7. Tous les membres du réseau seront automatiquement informés.

  8. Les rendez-vous peuvent être exportés comme entrée de calendrier.


Stockage des documents

Enregistrez et organisez tous les documents pertinents de manière centrale, structurée et sécurisée directement dans l’onglet « Documents ».

Comment faire :

  1. Ouvrez l’onglet « Documents » dans le réseau.

  2. Cliquez sur « Ajouter » pour téléverser des fichiers, liens ou dossiers.

  3. Créez votre propre structure de dossiers si nécessaire.

  4. Les documents partagés dans les publications apparaissent automatiquement aussi sous « Documents ».

  5. Le contrôle d’accès garantit que seuls les membres autorisés y ont accès.


Processus de travail assistés par IA

L’assistant IA vous aide à gérer plus facilement des tâches complexes – par exemple, résumer des dossiers, rédiger des ordres du jour ou élaborer des recommandations.

Comment ça marche :

  1. Ouvrez l’onglet « Assistant IA » dans le réseau.

  2. Saisissez votre question ou tâche dans le champ « Pose-moi une question ».

  3. Envoyez – la réponse apparaît directement dans le contexte de vos documents et publications.

  4. L’assistant IA est activable en option. Contactez-nous pour l’activer pour vous.


Quel est le prix de la gestion du conseil ?

Pour les utilisateurs bénéficiant du statut partenaire, la gestion du conseil est gratuite.

Inclus :

  • 10 Go d’espace de stockage

  • Toutes les fonctions disponibles

  • Pas de login supplémentaire requis

Pas encore partenaire ?


Qui peut l’utiliser ?

Toutes les organisations disposant d’un accès partenaire
Idéal pour les équipes travaillant de manière décentralisée ou hybride

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