In der Tabellenansicht stehen dir völlig neue Möglichkeiten zur Verfügung, um deine Liste effizient zu bearbeiten und zu verwalten. In diesem Artikel zeigen wir dir alle Funktionen im Überblick.
Die Tabellenansicht ist ab Stufe Pro verfügbar.
Tabellenansicht verwenden
Um bei einer bestehenden Liste zur Tabellenansicht zu wechseln, klicke im Menüpunkt „Ansicht“ auf das Tabellensymbol:
Beim Erstellen einer neuen Liste kannst du die Ansicht im Setup-Menü festlegen. Diese wird dann als Standardansicht übernommen:
Du kannst die Standardansicht später jederzeit im Bearbeiten-Menü der Liste ändern:
Anschließend kannst du wie gewohnt Organisationen und Projekte direkt vom Profil oder über die Suche zu deiner Liste hinzufügen.
Spalten und ihre Funktionen
Die Tabelle besteht aus mehreren Spalten. Jede Spalte basiert auf einem Feld mit einem bestimmten Feldwert. Es gibt vordefinierte Spalten, die jede Liste standardmäßig enthält:
Name: Bezeichnung der Organisation oder des Projekts im Listeneintrag.
Typ: Art des Eintrags – z. B. Förderstiftung, gemeinnützige Organisation oder Projekt.
Fit: Bewertungsfeld mit einer Skala von 1 bis 5 – gibt an, wie gut der Eintrag zu deinen Zielen, Schwerpunkten oder Förderkriterien passt.
Hope: Bewertungsfeld mit einer Skala von 1 bis 5 – zeigt, wie zuversichtlich du bist, dass eine erfolgreiche Zusammenarbeit entstehen kann.
Scoring: Objektives Bewertungsfeld für eine Förderpartnerschaft, basierend auf internen Kriterien (hauptsächlich für Förderstiftungen gedacht).
Notizen: Freitextfeld für individuelle Anmerkungen.
Labels: Hier kannst du dem Eintrag ein oder mehrere Labels zuweisen. Bereits vergebene Labels aus der klassischen Ansicht werden automatisch übernommen.
Verantwortlich: Weise dich selbst oder ein Teammitglied als zuständige Person für den Eintrag zu.
Neben den vordefinierten Feldern kannst du auch eigene Felder hinzufügen, dazu weiter unten im Text mehr.
Spalten ein- und ausblenden
Nicht alle vordefinierten Spalten sind für jede Liste relevant. Über den Menüpunkt „Spalten wählen“ kannst du selbst bestimmen, welche angezeigt und welche ausgeblendet werden sollen.
Beispiel: Gemeinnützige Organisationen können die Spalte „Scoring“ ausblenden oder eigene Bewertungsfelder anlegen, die besser passen.
Spalten sortieren
Du kannst jede Spalte nach ihren Feldwerten sortieren:
Textbasierte Spalten lassen sich alphabetisch auf- oder absteigend sortieren.
Zahlenbasierte Spalten (z. B. Bewertungen oder numerische Felder) lassen sich ebenfalls auf- oder absteigend sortieren.
Wenn du die STRG-Taste gedrückt hältst und mehrere Spalten auswählst, kannst du mehrere Sortierkriterien gleichzeitig anwenden.
Die erstgewählte Spalte bestimmt dann die erste Ebene der Sortierung, die zweite die zweite und so weiter. Das bedeutet: wenn in der erstgewählten Spalte die Werte gleich sind, wird die Sortierung anhand der zweiten Spalte fortgesetzt, sind die Werte auch in der zweiten Spalte gleich, wird die dritte Spalte als entscheidende Sortierungsspalte verwendet.
Spalten filtern
Auch das Filtern der Inhalte funktioniert spaltenweise. Die Filtermöglichkeiten hängen vom jeweiligen Feldtyp ab:
Textfelder (z. B. Name, Notizen): Filter über Texteingabe
Felder mit festen Werten (z. B. Einfach-/Mehrfachauswahl): Filter über Checkbox-Auswahl
Zahlenfelder: Filter über Zahleneingabe
Datumsfelder: Filter über Eingabe eines Zeitraums
Spalten bearbeiten
Du kannst Listeneinträge:
kopieren: Wähle eine oder mehrere Ziel-Listen aus. Der Eintrag wird in die ausgewählten Listen kopiert, das Original bleibt bestehen.
verschieben: Der Eintrag wird in die Ziel-Liste verschoben und aus der Ursprungsliste entfernt.
löschen: Der Eintrag wird vollständig entfernt.
Bitte beachte: Beim Verschieben eines Eintrags gehen Kommentare, Votes, Labels und Feldwerte verloren, wenn diese in der Ziel-Liste nicht existieren.
Du kannst Einträge einzeln bearbeiten, indem du auf das Kästchen klickst und eine Aktion im Menü auswählst – oder mit Rechtsklick das Kontextmenü nutzt.
Auch eine Mehrfachbearbeitung ist möglich: Markiere die Checkboxen links neben den gewünschten Einträgen und wähle eine Aktion im oberen Menü.
Spalten und Listeneinträge bewegen
Du kannst:
Spalten mit gedrückter Maustaste nach links oder rechts verschieben und so die Reihenfolge individuell anpassen.
Listeneinträge unabhängig von der Sortierung manuell nach oben oder unten verschieben – einfach das Icon links im Eintrag nutzen.
Detailansicht
Mit Klick auf einen Eintrag öffnest du die Detailansicht.
Dort kannst du:
Alle Felder des Eintrags ausführlich bearbeiten
Mehr Übersicht und Raum zur Bearbeitung nutzen (im Vergleich zur Tabellenansicht)
Relevante Verlinkungen einsehen (z. B. zum Organisationsprofil)
Einträge bewerten (Up-/Downvote)
Kommentare hinterlassen
Eigene Felder hinzufügen und entfernen
Eigene Felder hinzufügen
Eigene Felder lassen sich in der Detailansicht hinzufügen. Sie erscheinen anschließend auch als Spalten in der Tabelle und lassen sich sortieren, filtern, verschieben oder ausblenden – genau wie vordefinierte Felder.
Klicke dafür auf „Neues Feld hinzufügen“.
Ein eigenes Feld kannst du frei benennen und den Typ des Feldes bestimmen. Zur Auswahl stehen dir folgende Feldtypen:
Text: Freitextfeld
Einfachauswahl: Auswahl mit nur einer Option
Mehrfachauswahl: Auswahl mit mehreren Optionen gleichzeitig
Nummer: Zahlenfeld
Bewertung: Skala von 1–5
Datum: Datumsfeld
Checkbox: Ankreuzfeld
Eigene Felder kannst du in der Detailansicht auch wieder entfernen. Bitte beachte, dass dabei das Feld und alle zugehörigen Daten in den betroffenen Listeneinträgen dauerhaft entfernt werden.
Bei Einfach- und Mehrfachauswahlfeldern kannst du eigene Optionen hinzufügen, diese benennen und mit einer Farbe versehen. Die Farben sind zwar nicht direkt sichtbar, aber aktiv. Durch Klick auf die Option wird die Farbe angezeigt.
Bitte beachte: Wenn du eine Auswahloption löschst, wird sie aus allen betroffenen Einträgen entfernt.
Exportfunktion, Aktivitätsverlauf, Berechtigungen und Listenzugang
In der Tabellenansicht hast du weiterhin Zugriff auf:
die Exportfunktion (es werden nur die reinen Organisationsdaten exportiert – keine Feldwerte, Kommentare, Votes oder Labels)
den Aktivitätsverlauf (zeigt Änderungen und Updates bei Organisationen und Projekten)
die Berechtigungsverwaltung (z. B. Sichtbarkeit der Liste, Mitglieder hinzufügen)