Bei StiftungSchweiz setzen wir uns für die Digitalisierung des gemeinnützigen Sektors ein. Bis jedoch jede der etwa siebentausend Förderorganisation der Schweiz ein digitales Gesuchssystem eingerichtet hat, dürfte es noch ein paar Jahre dauern. Damit du als Nonprofit in der Zwischenzeit deine Papiergesuche trotzdem einfacher erstellen und – gemeinsam mit den digitalen Gesuchen – online verwalten können, haben wir den Gesuchs-Wizard eingeführt.

Mithilfe des Gesuchs-Wizard kannst du für alle Förderorganisationen, die keinen digitalen Gesuchsweg bei uns angegeben haben, im Handumdrehen dein Projekt-Dossier und den Begleitbrief erstellen und ausdrucken. Rufe dazu das Porträt der Förderorganisation, der du ein Gesuch schicken möchtest, auf stiftungschweiz.ch auf und klicke auf den Button „Gesuchs-Wizard starten“. Wähle anschliessend das Projekt, für das du das Gesuch einreichen möchtest. In der folgenden Maske wird dir angezeigt, ob noch Informationen zu deinem Organisations- oder Projektporträt für das Projekt-Dossier fehlen. Fehlende Informationen kannst du einfach ergänzen und dann wieder in die Gesuchsmaske zurückkehren. Gib dort deine Anfrage (hier kannst du mehr zur Anfrage lesen) und den angefragten Betrag ein.

Ab der Stufe Pro kannst du entscheiden, ob der Begleitbrief mit unserem KI-Assistenten erstellt werden soll und in welcher Sprache der KI-Assistent den Brief verfassen soll. Wenn du den Begleitbrief mit unserem KI-Assistenten erstellen lässt, kannst du ihm im Chatfenster auch noch Anweisungen geben, z.B. "Adressiere den Brief an Frau Müller und beziehe dich auf unser Telefonat vom 12.03.2025".

Mit Klick auf „Nächster Schritt“ wird dein Gesuch in deiner Gesuchsübersicht als Entwurf angelegt.

In der Detailansicht deines Gesuches siehst du jetzt den mit deiner Anfrage erstellten Begleitbrief. Kontrolliere und passe ihn direkt in der Detailansicht an und exportiere ihn mit Klick auf „Brief als Word-Datei exportieren“. Drucke den Begleitbrief für einen Versand per Post aus oder erstelle daraus ein PDF für einen Versand per E-Mail. Exportiere anschliessend das Dossier. Wir haben dafür eine Standardvorlage hinterlegt. Diese kannst du bei „Exporteinstellungen“ anpassen. Eine genaue Erklärung dafür findest du hier. Drucke anschliessen auch das Dossier für einen Versand per Post aus oder erstelle daraus ein PDF für einen Versand per E-Mail. Denn bei der Nutzung des Gesuchs-Wizard ist ganz wichtig, dass du das Gesuch selbst per Post oder Mail verschicken musst! Dies passiert nicht automatisch über das System, sondern der Wizard hilft dir nur das Gesuch zu erstellen und zu verwalten. Versenden musst du es selbst.

Sobald du das Gesuch an die Förderorganisation per Post oder E-Mail gesendet hast, klickst du in der Detailansicht auf den Button „Gesuch eingereicht“. Das Gesuch wird dann vom Status „Entwurf“ in den Status „Eingereicht“ verschoben. Ändere den Status des Gesuchs selbständig, sobald du eine entsprechende Rückmeldung der Förderorganisation erhältst. Klicke dafür auf den Status des Gesuchs und wähle den neuen passenden Status aus.