Mit unseren KI-Assistenten erleichtern wir dir den Alltag. In diesem Blogbeitrag erklären wir dir, wie du die verschiedenen KI-Assistenten richtig nutzt. Lese weiter und erfahre
Wie du ein Projektporträt aus einem PDF machst
Wie du einen Begleitbrief für ein konkretes Gesuch erstellst
Wie du ein Projektporträt verbesserst
Wie du unsere Magic Lists nutzt
Bitte beachte, dass diese Funktionen aktuell nur für Nonprofits nutzbar sind. Funders, die die Assistenten ausprobieren möchten, melden sich bitte im Chat bei uns.
Wenn du auf stiftungen.stiftungschweiz.ch eingeloggt bist, findest du den Zugang zu den KI-Assistenten im Menü. Klicke einfach auf «KI-Assistenten» und du gelangst auf eine Übersichtsseite aller KI-Assistenten.
Projektporträt aus PDF
Zuoberst in der Übersichtsseite der KI-Assistenten findest du die Option, aus einem PDF ein Projektporträt zu erstellen. Klicke dazu als erstes auf «Do the Magic!».
Du wirst automatisch auf die nächste Seite weitergeleitet. Damit du ein Projektporträt vom KI-Assistenten erhältst, musst du als erstes dein Projektdossier hochladen. Beachte, dass du nur PDF-Dateien hochladen kannst, die maximal 10 MiB gross sind.
Kriegst du die Fehlermeldung «Hier ist etwas schief gegangen.», dann ist die PDF-Datei, die du hochgeladen hast, wahrscheinlich zu gross. Reduziere die Grösse und versuche es erneut.
Sobald das PDF erfolgreich hochgeladen ist, wirkt unser KI-Assistent seine Magie. Dies kann einige Sekunden bis zu ein paar Minuten dauern.
Wenn der KI-Assistent fertig ist, siehst du dein Projektporträt.
Klicke auf «Entwurf speichern» unten rechts, um fortzufahren. Du gelangst zur Übersichtsseite deines Projektes, welches du gerade erstellt hast. Falls jetzt noch Informationen für dein Projektporträt fehlen, wird dir dies hier in Rot angezeigt.
Vervollständige die Informationen und überprüfe die von der KI ausgefüllten Daten, bevor du fortfährst. Oben rechts kannst du auf «Projektporträt anzeigen» klicken, um eine Vorschau davon zu erhalten, wie dein Projektporträt auf der Plattform aussieht.
Sobald du alle erforderlichen Angaben gemacht hast und zufrieden bist, kannst du dein Projektporträt veröffentlichen. Nun hast du zwei Optionen: Du kannst dein Projekt öffentlich zugänglich machen, damit es jede:r sehen kann, oder du kannst das Projekt privat halten und nur mit ausgewählten Förderorganisationen teilen. Du kannst später jederzeit ändern, ob dein Projekt den Status «Privat» oder «Öffentlich» hat.
Begleitbrief für ein konkretes Gesuch
An zweiter Stelle in der Übersichtsseite der KI-Assistenten findest du die Option, einen Begleitbrief für ein konkretes Gesuch zu erstellen. Klicke dazu auf «Do the Magic!».
Du wirst automatisch auf die nächste Seite weitergeleitet. Hier gehst du in folgenden Schritten vor:
Wähle deine Organisation aus. Falls du mehrere Organisationen verwaltest, kannst du hier per Drop-down Menü die richtige auswählen.
Wähle dein Projekt aus. Klickst du auf das Drop-down Menü, siehst du eine Übersicht aller Projekte, die du auf StiftungSchweiz für deine Organisation erfasst hast. Wähle das Projekt aus, für welches du einen Begleitbrief erstellen möchtest.
Wähle den Funder aus. Im Suchfeld kannst du nach der Förderorganisation suchen, für welche du den Begleitbrief erstellen möchtest. Du kannst nur Organisationen, die auf der Plattform erfasst sind und eine Organisation aufs Mal auswählen. Du findest die Organisation nicht, welche du auswählen möchtest?
- Stelle sicher, dass du den Organisationsnamen richtig geschrieben hast, so wie er auf der Stiftungsplattform stiftungen.stiftungschweiz.ch hinterlegt ist.
- Stelle sicher, dass es sich um eine Förderorganisation handelt. Organisationen, welche in unserem Verzeichnis als Nonprofits hinterlegt sind, werden hier nicht angezeigt.Optional: Konfigurieren. Hier kannst du Anweisungen an die KI geben, die sie beim Schreiben des Begleitbriefs beachten soll. Du kannst den Schreibstil bestimmen, zusätzliche Informationen anfügen, oder auch die Länge des Briefes entscheiden. Das Prinzip ist ähnlich wie bei ChatGPT.
Wenn du mit diesem Prinzip noch nicht vertraut bist, kannst du ruhig damit herumspielen. Versuche beispielsweise folgende Angaben und sieh dir den Unterschied im Ergebnis an: «Verwende sehr formelle und höfliche Sprache. Der Begleitbrief richtet sich an eine grosse Förderorganisation mit strengen Richtlinien», oder «Verwende informelle Sprache. Benutze die Anrede «Du» und schreibe den Begleitbrief in einem freundlichen und vertrauten Ton.»Wähle die Sprache des Briefes aus. Du kannst auswählen aus Deutsch, Englisch und Französisch.
Wenn du alle Angaben gemacht hast, klickst du unten rechts auf «Begleitbrief erstellen». Die KI verarbeitet nun deine Angaben und erstellt deinen Begleitbrief. Dies kann einige Sekunden bis Minuten dauern.
Nun siehst du die Vorschau des soeben generierten Begleitbriefs. Wenn du bereits zufrieden bist, kannst du unten rechts den Begleitbrief «Exportieren». Mit diesem Button lädst du eine Word-Datei des Begleitbriefs herunter.
Wichtig: Bitte lies den Text noch einmal genau durch und mach alle nötigen Korrekturen, bevor du den Brief absendest. Wenn dem KI-Assistenten eine Angabe fehlt, verwendet er eckige Klammern und Platzhalter-Infos. In unserem Beispiel siehst du, dass die Angaben zur Person, welche den Brief absendet, noch fehlen. Ganz unten steht deswegen [First Name] [Last Name] um darauf hinzuweisen, dass diese Angaben noch fehlen. Solche Platzhalter-Infos sind häufige Fehlerquellen im Umgang mit KI, also achte unbedingt darauf.
Wenn der Begleitbrief gar nicht deinen Vorstellungen entspricht, kannst du mit «Abbrechen» auf die vorherige Seite zurückkehren und die Angaben ändern oder ergänzen.
Projektporträt verbessern
An dritter Stelle in der Übersichtsseite der KI-Assistenten findest du die Option, ein Projektporträt zu verbessern. Klicke dazu auf «Do the Magic!».
Du wirst automatisch auf die nächste Seite weitergeleitet. Hier kannst du die Organisation und das Projekt aussuchen, welches du verbessern möchtest. Wenn du auf stiftungschweiz.ch mehrere Organisationen verwaltest, kannst du diese per Drop-down Menü aussuchen. Bei Schritt 2 «Projekt auswählen» werden dir alle Projekte angezeigt, welche du bis dahin auf stiftungschweiz.ch erfasst hast. Suche im Drop-down Menü das Projekt aus, welches du mit KI verbessern möchtest. Sobald du deine Auswahl getroffen hast, klickst du untern rechts auf «Projektporträt überprüfen».
Die KI analysiert nun dein Projektporträt. Dies kann einige Sekunden bis Minuten dauern.
Sobald die Analyse abgeschlossen ist, erhältst du detailliertes Feedback zu allen potenziell problematischen Aspekten des Projektporträts. Das Feedback ist gegliedert in mehrere Abschnitte. Jeder Abschnitt beschreibt ein Problem und liefert dir auch gleich einen Verbesserungsvorschlag. Der KI-Assistent erstellt nur Abschnitte zu den Punkten, bei welchen Verbesserungspotenzial besteht.
Unten rechts kannst du die KI-generierte Analyse deines Projektporträts als Word-Datei exportieren.
Magic Lists
An unterster Stelle in der Übersichtsseite der KI-Assistenten findest du die Magic List. Klicke auf «Do the Magic!». Du wirst automatisch zur nächsten Seite weitergeleitet. Hier kannst du in einem ersten Schritt eine deiner verwalteten Organisationen aussuchen. In einem zweiten Schritt kannst du das Projekt auswählen, für welches du die Magic List generieren möchtest. Klicke dazu auf das Drop-down Menü und wähle aus den Projekten aus, welche du bereits auf stiftungschweiz.ch erfasst hast.
Du kannst jeweils nur ein Projekt auf einmal auswählen. Sobald du deine Auswahl getroffen hast, kannst du unten rechts fortfahren mit dem Button «Magic List generieren». Der KI-Assistent generiert nun automatisch eine Magic List, dies kann einige Sekunden bis zu ein paar Minuten dauern. Sobald dieser Prozess abgeschlossen ist, öffnet sich eine neue Seite mit der soeben erstellten Magic List.
In dieser Magic List findest du bis zu 30 Förderorganisationen, welche auf das von dir ausgewählte Projekt passen können.
Der KI-Assistent hat jeder Organisation eines dieser zwei Tags vergeben:
«Präzise Passform» für Förderorganisationen, welche sehr gut zum Projekt passen und in vielen Punkten übereinstimmen
«Teilweise Übereinstimmung» für Förderorganisationen, welche in gewissen Aspekten zum Projekt passen, aber in anderen Punkten leicht abweichen oder einen anderen Schwerpunkt setzen.
Ausserdem hat der KI-Assistent jede Organisation in der Magic List kommentiert und genau erläutert, in welchen Aspekten die Organisation zum Projekt passt und in welchen nicht.
Die Magic List findest du nun immer unter dem Menüpunkt «Listen» bei deinen persönlichen Listen. Mehr über die Listen und ihre Möglichkeiten erfährst du in diesem Support-Artikel.