Notre gestion des demandes et des subventions s'intègre parfaitement dans notre plateforme et se base fortement sur les portraits d'organisations et de projets sur stiftungschweiz.ch : les organisations à but non lucratif soumettent leurs demandes directement sur le portrait des fondations donatrices participantes. Et la demande elle-même se réfère au portrait de l'organisation et du projet de l'organisation requérante. Ces deux portraits constituent la base des deux premières des trois parties de la demande. Ainsi, tu ne dois saisir ces deux parties qu'une seule fois et tu peux te concentrer pleinement sur la troisième partie lors de la demande. La troisième partie comprend la requête (tu peux lire ici pourquoi nous avons renoncé à une lettre d'accompagnement dans le modèle standard de notre formulaire de demande et comment tu peux rédiger une requête efficace) ainsi que des questions et des annexes supplémentaires. Celles-ci peuvent être très différentes selon l'organisation donatrice.

Si tu es une organisation à but non lucratif et que tu ne gères pas encore d'organisation ou que tu n'as pas encore créé de projet, tu dois d'abord le faire. Ton organisation et ton projet doivent tous deux être publiés sur la plateforme pour que tu puisses envoyer une demande. Tu peux également publier ton projet en mode privé si tu souhaites le partager uniquement avec certaines organisations donatrices et non avec toutes les organisations présentes sur stiftungschweiz.ch.

En tant qu'organisation à but non lucratif, tu peux déposer une demande auprès des organisations donatrices participantes directement à partir de leur portrait sur stiftungschweiz.ch. Après avoir cliqué sur « Soumettre une demande soutien », tu choisis dans le menu déroulant ton organisation et le projet pour lequel tu souhaites soumettre une demande et tu cliques sur « Continuer ».

Tu peux déposer une demande directement à partir du portrait de l'organisation donatrice.

Le masque de saisie t'indique si tu as saisi toutes les informations nécessaires sur le portrait de ton organisation et de ton projet. S'il manque encore des informations, tu peux accéder directement au portrait correspondant à partir du masque de saisie et y compléter les données manquantes.

Le masque de saisie t'indique s'il manque encore des informations pour ta demande.

Remplis ensuite soigneusement la demande ainsi que les questions individuelles de l'organisation donatrice. Lorsque tu as terminé, clique sur « Continuer ». Contrôle maintenant toutes les informations. En cliquant sur « Retour à l'édition », tu peux encore une fois adapter tes informations. Si toutes les informations sont correctes, clique sur « Envoyer la demande » pour envoyer ta demande.

Tu peux voir toutes tes demandes dans l'aperçu des demandes, triées par statut, sous l'option de menu « Demandes ». Dans l'aperçu, tu peux voir en un coup d'œil pour chaque demande à quelle organisation la demande a été adressée pour quel projet, le montant demandé et le montant total nécessaire, la durée du projet, la requête ainsi que le statut.

Tes demandes sont réparties en quatre statuts dans l'aperçu des demandes :

Tu es automatiquement informé lorsque le statut de ta demande passe de « Soumis » à « Accepté » ou « Refusé ». Tu gardes ainsi en permanence une vue d'ensemble de toutes tes demandes.

Pour pouvoir gérer et filtrer les demandes, nous utilisons un système de labels intelligents. Pour ajouter un label à une demande, clique sur « Modifier les labels », saisis le label dans le champ de texte et appuie ensuite sur « Entrée ». Ajoute autant de labels que tu le souhaites et clique ensuite sur « Enregistrer ».

Tu peux saisir des labels ici.

Pour filtrer les labels, clique sur le symbole avec trois traits à côté de « Labels » et sélectionne les labels souhaités.

Voici comment filtrer les labels.